Giai Đọan 3
Chỉ còn 80 ngày đến ĐH
Giai Đoạn 1 : 10/1/2012 đến 19/5/2013
Thời gian trôi qua vô cùng chậm chạp… Công viêc làm không xong có thể dời đi vài tháng. “Còn quá sớm mà… Từ từ thôi”
Giai Đoạn 2: 19/5/2013 đến 18/1/2014
Thời gian trôi qua chậm. Công viêc làm không xong có thể dời đi vài tuần …
Thời gian trôi qua vô cùng chậm chạp… Công viêc làm không xong có thể dời đi vài tháng. “Còn quá sớm mà… Từ từ thôi”
Giai Đoạn 2: 19/5/2013 đến 18/1/2014
Thời gian trôi qua chậm. Công viêc làm không xong có thể dời đi vài tuần …
Ngày 18/1/2014, tức là 3 tháng trước ngày Đại Hội, Giai Đoạn 2 đã chấm dứt để bước sang Giai Đoạn 3. Với kế hoạch là “Khai triển với tỷ lệ 0.02 và 0.05”, chúng tôi đã đạt được những chỉ tiêu đã đề ra. Đó là cổ động ghi danh và đóng tiền, đặt chổ Gala, phổ biến và cập nhật Web, Design Logo, soạn thảo chương trình ĐH, củng cố BTC.
“Mục tiêu chỉ có thể đạt được qua việc chủ động đưa ra một kế hoạch mà chúng ta phải nhiệt thành tin tưởng vào và từ đó chúng ta phải hành động một cách tích cực. Không có con đường nào khác hơn như vậy để đi đên thành công.”
Về ghi danh, số người đăng ký mà BTC nhận được đã vượt qua chỉ số đề ra lúc ban đầu là 80 người. Chúng ta kết thúc giai đoạn 2 với 116 người đóng tiền và thu đươc hơn $17,000. Xin cám ơn tất cả các anh chị đã ủng hộ cho ĐHKT7.
Sau khi ký giao kèo vào tháng 7, ngày 27/12, chúng tôi đã liên lạc với Khách Sạn Crowne Plaza và cho họ biết ĐH sẽ tiến hành vào ngày giờ đã thỏa thuận cùng với việc thương lượng về các món ăn, phần ăn, và về việc nới rộng thêm giờ giấc. Ngày 10/1/14, chúng tôi lại Crowne Plaza để thử những món ăn với sự cố vấn của chị Tina Tuấn. Việc biết được số người tham dự chính xác sẽ giúp BTC rất nhiều trong viêc tổ chức Gala, Picnic và Farewell Dinner một cách hữu hiệu. Do đó, các anh chị ghi danh và đóng tiền càng sớm càng tốt cho BTC. Chúng tôi đã phải lựa chọn một điạ điểm khác cho Farewell Dinner khi số tham dự hơn 100 người.
BTC đã chọn Logo chánh thức do KTS Đinh xuân Bình tuy có những Logo đẹp khác đến sau.
Web site do anh Trần Ngọc Bình phụ trách là một phương thức và là sợi giây liên lạc với anh chị em rất hữu hiệu. Sau hơn 11 tháng làm việc với nhau, mọi công việc và trách nhiệm của mỗi thành viên trong BTC như đi vào quy củ. Khi nhận được phiếu ghi danh hay nhận check, Chị Thư update ngay vào speadsheet lúc 10:00 pm hay 5:30 am. Mỗi tối chủ nhật, chị Thư gởi bản spreadsheet mới nhất để anh Bình đăng lên web. Vài lần trong tuần, anh Phố thường gọi phone báo cáo và tham khảo với anh Thu Tiên.
Chương trình tổng quát của ĐH gồm 6 events và Chương trình của đêm Gala đã được thảo xong và sẽ được bổ túc cho đến giờ phút chót.
Về ghi danh, số người đăng ký mà BTC nhận được đã vượt qua chỉ số đề ra lúc ban đầu là 80 người. Chúng ta kết thúc giai đoạn 2 với 116 người đóng tiền và thu đươc hơn $17,000. Xin cám ơn tất cả các anh chị đã ủng hộ cho ĐHKT7.
Sau khi ký giao kèo vào tháng 7, ngày 27/12, chúng tôi đã liên lạc với Khách Sạn Crowne Plaza và cho họ biết ĐH sẽ tiến hành vào ngày giờ đã thỏa thuận cùng với việc thương lượng về các món ăn, phần ăn, và về việc nới rộng thêm giờ giấc. Ngày 10/1/14, chúng tôi lại Crowne Plaza để thử những món ăn với sự cố vấn của chị Tina Tuấn. Việc biết được số người tham dự chính xác sẽ giúp BTC rất nhiều trong viêc tổ chức Gala, Picnic và Farewell Dinner một cách hữu hiệu. Do đó, các anh chị ghi danh và đóng tiền càng sớm càng tốt cho BTC. Chúng tôi đã phải lựa chọn một điạ điểm khác cho Farewell Dinner khi số tham dự hơn 100 người.
BTC đã chọn Logo chánh thức do KTS Đinh xuân Bình tuy có những Logo đẹp khác đến sau.
Web site do anh Trần Ngọc Bình phụ trách là một phương thức và là sợi giây liên lạc với anh chị em rất hữu hiệu. Sau hơn 11 tháng làm việc với nhau, mọi công việc và trách nhiệm của mỗi thành viên trong BTC như đi vào quy củ. Khi nhận được phiếu ghi danh hay nhận check, Chị Thư update ngay vào speadsheet lúc 10:00 pm hay 5:30 am. Mỗi tối chủ nhật, chị Thư gởi bản spreadsheet mới nhất để anh Bình đăng lên web. Vài lần trong tuần, anh Phố thường gọi phone báo cáo và tham khảo với anh Thu Tiên.
Chương trình tổng quát của ĐH gồm 6 events và Chương trình của đêm Gala đã được thảo xong và sẽ được bổ túc cho đến giờ phút chót.
Giai Đoạn 3: 1/19/14 đến 3/18/14
Thời gian trôi qua quá nhanh. Công viêc làm không xong, cố gắng làm cho xong …
Thời gian trôi qua quá nhanh. Công viêc làm không xong, cố gắng làm cho xong …
Giai đoạn 3 được dự trù như "Tiếp tục triển khai tỷ lệ 0.05 và 0.1: Hoàn chỉnh chương trình tổng quát cho tất cả event nhứt là đêm Gala, tổng kết nhân sự tình nguyện phụ giúp".
Mọi vấn đề quan trọng, mọi quyết định, mọi công tác của BTC hay công tác giao phó cho anh em sẽ được giải quyết trước ngày tổ chức Đại Hội 1 tháng. Do đó những ngày 18/1, 18/2, 18/3, 10/4 là những ngày quan trọng dựa trên những lần đóng tiền cho Khách sạn Crowne Plaza. .Ngày 10/3 sẽ khoá sổ ghi danh.
Thử món ăn (Food Tasting Session) tại KS Crowne Plaza
Vừa Christmas xong, nhầm tranh thủ ngày nghỉ của chị Thư, chúng tôi đến KS Crowne Plaza để lựa chọn thức ăn vào ngày 27/1/14. Chúng tôi may mắn được chị Tina Tuấn, (môt thân hữu quen biết hơn 20 năm nay) cùng đi theo. Như vai trò “Food Consultant” cho ĐH, chị sẽ giúp BTC lựa chọn loại và số luợng thức ăn cho Gala, Picnic và Farewell dinner. Chị sẽ giúp cung cấp món ăn chay cho 3 events nấu từ nhà bếp Chùa Linh Sơn. Chị đã từng làm Development Programmer Scientist tại IBM Austin, Development Lab và AMD hơn 10 năm, là chủ nhân của 3 tiệm lunch/sandwich bán trong những cao ốc làm việc của Mỹ. Cuối tuần, chị đứng ra hướng dẩn nhiều người nấu cơm chay tại Chùa Linh Sơn để gây quỹ.
Chị Tina đang thương lượng hơi gay go với cô DeAnna (Catering and Event Manager) để được đem đố ăn chay vào thay vì mua từ Khách Sạn. Cô DeAnna cho biết theo điều lệ của khách sạn,thức ăn phải mua từ khách sạn để bảo đảm an toàn vệ sinh, tránh bị trúng thực và bị kiện cáo. Cô cũng cho biết khách sạn chỉ cho phép khách hàng đem từ ngoài vào 1 món thôi . Chị Tina viện lý do là theo đúng định nghĩa của tôn giáo thì đồ chay phải được nấu trong nồi niêu, son chảo chỉ được sử dụng tuyệt đối vào nấu đồ chay mà thôi.
Vì hiểu được cách nấu món ăn Mỹ theo khẩu vị của người Việt, Chị Tina đã lựa chọn một số món ăn và đề nghị cách thức nấu ăn cũng như thương lượng để được mang đồ chay vào khách sạn do chi đứng ra nấu.
Vì hiểu được cách nấu món ăn Mỹ theo khẩu vị của người Việt, Chị Tina đã lựa chọn một số món ăn và đề nghị cách thức nấu ăn cũng như thương lượng để được mang đồ chay vào khách sạn do chi đứng ra nấu.
Luân Lưu Logo
Xuất phát từ LA, Logo được anh Thu Tiên mang về Houston. Sau khi được trao qua anh em Toronto, Logo đã bạy vể Virginia gặp anh em ngảy 7/1/14. Logo bay trở lại Houston nhân dịp gặp mặt cuối năm ngảy 24/1/14. Những chân đưòng kế tiếp là Seattle, Portland, San Jose. Thay vì về Austin như dự tính ban đầu, Logo sẽ bay trở qua Canada một lần nửa, trực chỉ vể Montreal theo một uớc nguyên đặc biệt của một KT 66.
KT Houston hợp mặt cuối năm
Ngày thứ tư 22/1, anh Tiên báo chưa nhận Logo. Chiều thừ năm 23/1, anh Tiên gọi phone hỏi có xuông Houston không vì qua tin tức TV Austin đang bị trận tuyết. Logo may mắn đến Houston sáng 24/1 để kịp buổi tối hợp mặt cuối năm 24/1/14 tại nhà hàng Jasmine. Logo được mang về Austin để ngày 27/1 bay lên Seattle.
“Còn thiếu ông bao nhiêu ?” “Dạ, thêm $100 là đủ,… ” Tiền đóng lúc trước như để ủng hộ ĐH nhé” Qua chuyến đi Houston, BTC thu thêm được 4 tấm checks ($1,150) của 7 người tham dự.
Bản Thông Tin Số 1 (Ngày 1, tháng 7, 2013)
Bản Thông Tin Số 2 (Ngày 6, tháng 8, 2013)
Bản Thông Tin Số 3 (Ngày 15, tháng 9, 2013)
Bản Thông Tin Số 4 (Ngày 8, tháng 10, 2013)
Bản Thông Tin Số 5 (Ngày 30, tháng 10, 2013)
Bản Thông Tin Số 6 (Ngày 27, tháng 11, 2013)
Bản Thông Tin Số 7 (Ngày 22, tháng 12, 2013)
Bản Thông Tin Số 8 (Ngày 6, tháng 1, 2014)
Bản Thông Tin Số 9 (Ngày 18, tháng 1, 2014)
Bản Thông Tin Số 10 (Ngày 28, tháng 1, 2014)
Bản Thông Tin Số 11 (Ngày 19, tháng 2, 2014)
Bản Thông Tin Số 12 (Ngày 19, tháng 3, 2014)
Bản Thông Tin Số 13 (Ngày 11, tháng 4, 2014)
Bản Thông Tin Số 14 (Ngày 19, tháng 6, 2014)
Bản Thông Tin Số 2 (Ngày 6, tháng 8, 2013)
Bản Thông Tin Số 3 (Ngày 15, tháng 9, 2013)
Bản Thông Tin Số 4 (Ngày 8, tháng 10, 2013)
Bản Thông Tin Số 5 (Ngày 30, tháng 10, 2013)
Bản Thông Tin Số 6 (Ngày 27, tháng 11, 2013)
Bản Thông Tin Số 7 (Ngày 22, tháng 12, 2013)
Bản Thông Tin Số 8 (Ngày 6, tháng 1, 2014)
Bản Thông Tin Số 9 (Ngày 18, tháng 1, 2014)
Bản Thông Tin Số 10 (Ngày 28, tháng 1, 2014)
Bản Thông Tin Số 11 (Ngày 19, tháng 2, 2014)
Bản Thông Tin Số 12 (Ngày 19, tháng 3, 2014)
Bản Thông Tin Số 13 (Ngày 11, tháng 4, 2014)
Bản Thông Tin Số 14 (Ngày 19, tháng 6, 2014)